¿HACEMOS LIMPIEZA DE PAPELES?

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Iniciamos el último trimestre del año y una vez que se han presentado todas las declaraciones fiscales del año anterior las empresas y los autónomos nos planteamos:

Cuánto tiempo y qué documentos relacionados con la actividad debemos conservar: libros contables, facturas, cualquier tipo de justificante (incluidos los programas y archivos informáticos) siempre que se garantice su autenticidad.

¿Qué plazos marca la ley? ¿Puede la Hacienda exigir documentos de períodos anteriores?

Para aclarar estas dudas debemos tener en cuenta diferentes normativas:

A efectos mercantiles, El Código de Comercio obliga a conservar durante 6 años (contando desde la fecha del último asiento del ejercicio) todos los libros y documentos relativos a la actividad empresarial.

Esta obligación se mantiene una vez cesada la actividad o disuelta la sociedad.

A efectos fiscales, se establece un período mínimo de 4 años  ya que es el plazo de prescripción de los impuestos, este plazo empieza a contar desde la fecha en que se presenta el mismo . Pero hay otros plazos que debemos tener en cuenta:

  • Interrupciones: Si Hacienda interviene para revisar los impuestos dentro del plazo de los 4 años de prescripción o se presenta una declaración complementaria, el plazo de 4 años se inicia de nuevo después de esta interrupción.

  •  Activos: Las facturas de compra de un activo amortizable deben conservarse durante todos los años en los que se deduce el gasto de su amortización, más los 4 años de prescripción fiscal.
  • Pérdidas: Si en un ejercicio se obtienen pérdidas, la documentación que acredita este resultado se conservará durante 10 años.

Como vemos no es tan fácil deshacerse de toda la documentación relacionada con la actividad, por lo que para cualquier aclaración no dude en consultarnos.

 

AVISO RENTA 2017:

 

Con motivo del inicio de la Campaña de la Renta de las Personas Físicas informamos que para solicitar el número de referencia y obtener los datos fiscales se requiere la fecha de caducidad del Documento Nacional de Identidad por lo que es necesario que el D.N.I.  esté en vigor.

Aconsejamos que revisen si tienen que renovar el DNI en estas fechas ya que suele haber demora para realizar este trámite.

Aprovechamos para informar de los plazos para tramitar la Renta 2018:

  1. 15.03.2018: Inicio campaña para acceder a los datos fiscales.
  2. 04.04.2018: Inicio presentación de la Renta.
  3. 27.06.2018: Último día para presentar la declaración de Renta  y Patrimonio 2017 si  se domicilia el ingreso.
  4. 02.07.2019: Último día para presentar la declaración de Renta y  Patrimonio 2017.

 

Estamos a tu disposición para cualquier información

¿Tienes bienes en el extranjero? Recuerda declararlos en el modelo 720.

MODEL 720

El próximo 2 de abril de 2018, finaliza el plazo para presentar ante la Agencia Tributaria la declaración informativa referente a cuentas bancarias, acciones, productos financieros, inmuebles y en general, cualquier bien situado fuera del territorio español mediante el Modelo 720: Declaración de bienes y derecho s situados en el extranjero.

¿Quién está obligado a presentar la declaración?

Las persones físicas y jurídicas residentes en territorio español que a 31/12/2017 (o en cualquier momento del 2017) se hayan encontrado en alguna de las siguientes situaciones:

  • Que hayan sido titulares, representantes, autoritzados, beneficiarios o hayan tenido poder de disposición de cuentas corrientes en entidades financieras situadas en el extranjero y los saldos a 31/12/2017 o saldos medios en el último trimestre sean conjuntamente, superiores a 50.000€.
  • Que hayan sido titulares de acciones, obligaciones, participaciones en entidades y fondos de inversión, derechos, seguros de vida o invalidez y rentas vitalicias o temporales, depositados, gestionados u obtenidos en el extranjero, cuando su valor a 31/12/2017 sea conjuntamente superior a 50.000€.
  • Que hayan sido titulares de bienes inmuebles o derechos reales sobre inmuebles situados en el extranjero y su valor conjunto supere los 50.000€.

Quien hizo la declaración en ejercicios anteriores, debe volver a presentar el modelo 720 respecto al año 2017 en los siguientes casos:

  •  Cuando los saldos o valores de los bienes y derechos declarados en la última declaración hayan incrementado en un valor superior a 20.000€.
  • Si durante el 2017 se ha perdido la condición de titular, autoritzado, representante o beneficiario de cuentas, valores o inmuebles declarados en declaraciones anteriores.

MODELO 347 – AÑO 2017

Apreciados amigos y clientes:images-347

Durante este mes de febrero de 2018, se debe presentar telemáticamente el modelo 347 referente a las operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €.

¿Quién está obligado a presentarla?

  • Las personas físicas que desarrollen actividades económicas y las empresas, excepto obligados a llevar los Libros registro de IVA mediante el Suministro Inmediato de Información (SII).
  • Las sociedades civiles y comunidades de bienes.
  • Otras entidades sin personalidad jurídica (asociaciones, UTE’s, clubes…)

Operaciones que no deben relacionarse en el modelo 347.

  • Alquileres declarados en el modelo 115-180.
  • Facturas de profesionales con retención ya declaradas en el modelo 111-190.
  • Intereses satisfechos declarados en el modelo 123-193.
  • Las importaciones y exportaciones.
  • Adquisiciones y entregas intracomunitarias de bienes.

Datos necesarios para preparar el modelo 347.

Los apellidos y nombre, importante que sea por este orden, o en su caso la razón social, así como el NIF y el código postal y municipio de cada una de las personas o entidades relacionadas en la declaración.
El importe total individualizado (incluido el IVA) y expresado en euros de las operaciones realizadas con cada persona o entidad durante el año 2017, así como el desglose trimestral de las operaciones.

Esta declaración debe presentarse telemáticamente durante el mes de febrero 2018.

Autónomos: novedadades fiscales en gastos en dietas y suministros

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El pasado 26 de octubre 2017 entró en vigor la nueva ley del Trabajo Autónomo que incorpora nuevas deducciones fiscales que entrarán en vigor el próximo año 2018. Los trabajadores autónomos se podrán deducir los siguientes gastos:

  1. Gastos de manutención y dietas: Podrán deducirse estos gastos incurridos en el desarrollo de su actividad económica si se cumplen los siguientes requisitos:
  • Se produzcan en establecimientos de restauración y hostelería
  • Se abonen utilizando medios electrónicos de pago
  • No se supere el límite de 26,67€/día si el gasto se produce en España y 48,08€/día en el extranjero. Estos límites serán el doble si se produce pernocta
  • Se debe conservar las facturas o los documentos que acrediten que el gasto está afecto a la actividad. Dichas facturas han de especificar el día, el establecimiento y el importe de la consumición.

2. Gastos de suministros:

Se da una regla objetiva para la deducibilidad de los gastos de suministros -agua, electricidad, gas, telefonía o Internet- cuando la actividad se desarrolle en una parte de la vivienda habitual del empresario o profesional. Sobre la parte del gasto que corresponda a los metros cuadros dedicados a la actividad en relación a los totales de la vivienda, se aplica el porcentaje del 30%. De esta forma, si tenemos una vivienda de 120 metros, de la cual dedicamos 30 metros a la actividad, y el gasto de suministro de agua es de 150€, el contribuyente podrá deducirse como gasto 150×0,25×0,3= 11,25€, un 7,5%.

Recordar, que estas novedades entrarán en vigor el próximo 01 de enero 2018.

NUEVA LEY DE AUTONOMOS 6/2017

El pasado 24 de octubre se aprobó finalmente la nueva Ley del Trabajo Autónomo que incluye importantes medidas llevadas a cabo en beneficio de este colectivo en los últimos años. Exponemos a continuación las aspectos más relevantes:

  1. Se amplía de 6 a 12 meses el tiempo de cobro de la tarifa plana de cotización por contingencias comunes de 50 euros mensuales siempre que se cotice por la base mínima, y se reduce de 5 a 2 años el periodo sin cotizar en el RETA exigido para poder beneficiarse de la misma (para el caso de haber disfrutado de la tarifa plana en un periodo de alta anterior, ese periodo será de 3 años).                                                        Esta medida entrará en vigor el 1 de enero de 2018.
  2. Por otro lado, se introduce un nuevo supuesto de tarifa plana, destinado a aquellas mujeres autónomas que vuelvan a realizar una actividad por cuenta propia en los dos años siguientes a la fecha de cese por descanso por maternidad, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento o tutela.
    — Podrán acogerse a la tarifa plana de 50 euros durante los 12 meses siguientes a su reincorporación al trabajo, siempre que opten por cotizar por base mínima. Y si optan por una base superior, la bonificación será del 80% sobre la cuota por contingencias comunes aplicada sobre dicha base mínima incluida la IT y durante ese mismo periodo de 12 meses.
  3. Cotización: mayor flexibilidad para darse de alta y de baja en la Seguridad Social, hasta en 3 veces al año y sólo pagarán por los días trabajados.                                  Esta medida entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2018.
  4. Cambio de bases de cotización: se podrán cambiar hasta 4 veces al año la base de cotización para adecuarla a la evolución de los ingresos. Concretamente los días 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre y 1 de enero del año siguiente, según la solicitud se haya formulado en el trimestre anterior a cada fecha y dentro de los límites establecidos en la Ley PGE vigente. Lo que posibilita una mejor adaptación de las cotizaciones a los ingresos.                                                                                                  Esta medida entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2018.
  5. Retrasos: bajan los recargos de la Seguridad Social durante el primer mes de retraso, pasando de un 20% de recargo a un 10% de recargo.
  6. Compatibilidad de trabajo y pensión: Posibilidad de cobrar el 100% de la pensión de jubilación si tienen la edad legal y al menos un empleado por cuenta ajena
  7. Se mejoran las medidas de conciliación professional y familiar:
    La bonificación del 100% de la cuota de autónomos por contingencias comunes durante 12 meses por cuidado de menores de 12 años. Esta bonificación está vinculada a la permanencia en alta del autónomo y a la contratación de un empleado durante su disfrute (mínimo 3 meses), a tiempo completo o parcial de al menos el 50% de la jornada y en la misma actividad profesional.
  8. Bonificación durante el descanso por maternidad: Bonificación del 100% de la cuota en caso de descanso por maternidad, paternidad, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento, riesgo durante el embarazo o riesgo durante la lactancia natural. Es requisito que el descanso sea al menos de un mes. La bonificación no está vinculada a una contratación de empleado.
  9. Se bonifica la contratación indefinida de familiares: Se introduce una nueva bonificación del 100% de la cuota empresarial por contingencias comunes durante 12 meses a aquellos contratos indefinidos celebrados por el trabajador autónomo con su cónyuge, ascendientes, descendientes y demás parientes por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive, como trabajadores por cuenta ajena. Requisitos:

    — No haber extinguido contratos de trabajo por causas objetivas, por despidos disciplinarios declarados judicialmente improcedentes en los 12 meses anteriores a la celebración del contrato.
    — Mantener el nivel de empleo en los 6 meses posteriores a la celebración del contrato, sin que se computen a estos efectos las extinciones válidas y procedentes.

 

 

NUEVA NORMATIVA PARA LOS AUTONOMOS

La nueva ley de autónomos que ultima su tramitación en el Senado, puede entrar en vigor a principios de otoño y sus principales medidas son las siguientes:

  1. Tarifa plana: aumenta de 6 meses a 1 año para los nuevos autónomos que se podrá ampliar hasta los 3 años para los empresarios menores de 30 años o 35 años en el caso de las mujeres
  2. Cotización: mayor flexibilidad para darse de alta y de baja en la Seguridad Social, hasta en 3 veces al año y sólo pagarán por los días trabajados.
  3. Retrasos: bajan los recargos de la Seguridad Social durante el primer mes de retraso, pasando de un 20% de recargo a un 10% de recargo.
  4. Cambio de bases de cotización: se podrán cambiar hasta 4 veces al año la base de cotización para adecuarla a la evolución de los ingresos.
  5. Mujeres: para las mujeres que se reincorporen al trabajo después de la baja por maternidad,  se ha establecido una tarifa plana de 50€ al mes durante el primer año.
  6. Deducciones gastos de suministros y dietas: se prevee que la nueva ley establezca un 20% de deducción de los gastos de suministro de agua, luz y telefonía cuando el autónomo trabaje desde su casa. También en el caso de las dietas, los autónomos podrán deducirse 26,67€ diarios cuando estos pagos se realicen de forma electrónica ó 48,08€ diarios en el caso de que sea en el extranjero.